Nghị định số 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/3/2020 đã quy định cụ thể các khái niệm bản gốc, bản chính, sao y, sao lục và trích sao. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều người đang nhầm lẫn giữa các khái niệm này. Hãy cùng Luật Hợp Nhất phân biệt các khái niệm này thông qua bài viết dưới đây:
1. Khái niệm
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về các khái niệm như sau:
“Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.
“Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
“Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
“Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
“Bản trích sao” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
2. Sự khác nhau giữa bản gốc và bản chính
– Bản gốc là văn bản hoàn chỉnh xong, người trực tiếp xử lý ký nháy và sau đó sẽ có chữ ký của người có thẩm quyền. Trong đó, chữ ký trong bản gốc là chữ ký tươi và có đóng dấu đỏ của Công ty.
– Bản chính là văn bản được photo, sao chép lại từ bản gốc thành nhiều bản rồi được đóng của Công ty. Trong đó, chữ ký trong bản chính là chữ ký photo và có đóng dấu đỏ của Công ty.
3. Phân biệt giữa bản sao y, sao lục, trích sao
3.1. Điểm giống nhau
– Sao y, sao lục và trích sao đều là các hình thức bản sao;
– Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao khi được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP có giá trị pháp lý như bản chính;
– Thể thức và kỹ thuật trình bày cơ bản giống nhau
3.2. Điểm khác nhau
|
Tiêu chí |
Sao y | Sao lục |
Trích sao |
|
Căn cứ pháp lý |
Khoản 10 Điều 3; khoản 1 Điều 25 NĐ 30/2020/NĐ-CP | Khoản 11 Điều 3 khoản 2 Điều 25 NĐ 30/2020/NĐ-CP | Khoản 12 Điều 3; khoản 3 Điều 25 NĐ 30/2020/NĐ-CP |
| Khái niệm | Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định | Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định | Là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định |
| Hình thức | – Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy
– Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy – Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử |
– Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy
– Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử – Sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy |
– Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy
– Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử – Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử – Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy |
| Nội dung thực hiện | – Chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy
– In từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy – Số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức |
In, chụp từ bản sao y |
Tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao |
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: NVPL. Đặng Thị Ngọc Anh
Tham vấn bởi: CVCC. Tô Thị Nhung
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)