Nhiều người thắc mắc hiện nay địa giới hành chính đang được thực hiện thay đổi tại nhiều địa phương dẫn đến địa chỉ của người dân nói chung cũng như của doanh nghiệp nói riêng cũng bị thay đổi theo thì có phải thực hiện thủ tục gì. Hãy cũng Luật Hợp Nhất tìm hiểu quy định pháp luật về vấn đề này thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Có phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính không?
Địa giới hành chính có thể được hiểu là đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới. Địa giới hành chính là cơ sở pháp lý để phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong các công việc quản lý tại đơn vị hành chính thuộc thẩm quyền như về dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi phạm vi của các đơn vị hành chính, dẫn đến thay đổi về cơ quan quản lý, thực hiện các thủ tục hành chính tại các địa phương có sự thay đổi địa giới.
Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2010, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được đặt trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
Có thể thấy, khi có sự thay đổi địa giới hành chính dẫn đến sự thay đổi về địa chỉ của người dân nói chung, hay địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp nói riêng. Mặc dù doanh nghiệp không di chuyển trụ sở, không ra quyết định thay đổi trụ sở nhưng thông tin về địa chỉ trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Trong các nội dung được quy định tại Điều 28, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những nội dung chủ yếu có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, dù xuất phát do việc thay đổi địa giới hành chính thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người có thẩm quyền đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, cần xuất trình giấy ủy quyền của người có thẩm quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính có thể được nộp theo phương thức trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp theo hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp được miễn lệ phí thực hiện thủ tục theo quy định tại khoản 3 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Nguyễn Việt Hà
Tham vấn bởi: NVPL. Đặng Thị Ngọc Anh
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)