Để thành lập một công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục như thế nào? Tại bài viết này, Luật Hợp Nhất xin được tổng hợp các quy định về thủ tục thành lập công ty cổ phần gửi tới Quý bạn đọc.
1. Công ty cổ phần là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có các đặc điểm sau đây:
– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong vòng 03 kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trường hợp Điều lệ công ty có quy định hạn chế chuyển nhượng cổ phần;
Tư cách pháp nhân của công ty cổ phần được hình thành kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Để thành lập một công ty cổ phần, cần đảm bảo đáp ứng được các điều kiện theo quy định của pháp luật về chủ thể thành lập công ty, tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và các điều kiện khác tùy theo từng trường hợp.
- Về chủ thể thành lập công ty, cần đảm bảo có đủ ít nhất 03 cổ đông sáng lập công ty, có thể là cá nhân, tổ chức và không thuộc trường hợp không được thành lập và quản lý doanh nghiệp tạo Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Theo quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập công ty cổ phần.
- Về tên công ty, theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên của công ty cổ phần cần đảm bảo có cụm từ “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” cùng với tên riêng của doanh nghiệp. Ngoài ra, tên của công ty khi thành lập cũng phải đảm bảo không vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 38 và không đặt tên trùng, tên gây nhầm lẫn theo quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Về vốn điều lệ của công ty cổ phần, pháp luật không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu cần có để thành lập công ty theo loại hình doanh nghiệp này mà phụ thuộc theo ngành nghề mà công ty cổ phần được thành lập dự kiến kinh doanh.
- Về ngành nghề kinh doanh, công ty cổ phần kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm và đăng ký ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ngoài ra, với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì khi thành lập công ty cổ phần cần thực hiện các thủ tục cần thiết để đáp ứng các điều kiện cần thiết trước khi công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh.
3. Thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ cần chuẩn bị sử dụng các biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần được nộp theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Thời hạn giải quyết: Hồ sơ được giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Người nộp hồ sơ: Tùy theo từng trường hợp mà người thực hiện nộp hồ sơ có thể là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Nguyễn Việt Hà
Tham vấn bởi: CVCC. Tô Thị Nhung
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)