Trong bối cảnh chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý nhà ở và thị trường bất động sản, việc định danh và quản lý thông tin đối với từng tài sản ngày càng trở nên quan trọng. Một trong những quy định mới được đặt ra nhằm đáp ứng yêu cầu trên là mã định danh điện tử bất động sản. Vậy mã định danh điện tử bất động sản là gì và được quy định như thế nào trong pháp luật hiện hành? Hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu thông qua nội dung bài viết dưới đây.
I. Quy định về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản
Tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP có quy định về định nghĩa mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản như sau:
“Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.”
Từ quy định trên, có thể xác định, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là một chuỗi ký tự kết hợp giữa số và chữ, được thiết kế với độ dài tối đa nhằm bảo đảm khả năng mã hóa thông tin nhưng vẫn phù hợp với việc lưu trữ, xử lý dữ liệu. Mỗi mã được cấp riêng cho từng bất động sản, không sử dụng chung hoặc trùng lặp giữa các tài sản khác nhau. Phạm vi áp dụng của mã không chỉ giới hạn ở nhà ở mà còn bao gồm cả các phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, qua đó phản ánh đầy đủ các sản phẩm bất động sản trên thị trường.
II. Phân loại mã định danh điện tử bất động sản
Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử bất động sản được phân loại và áp dụng cho 05 đối tượng chính như sau:
- Thứ nhất, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở, được quy định tại Điều 8 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở gồm các nhóm trường thông tin gồm: mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); dãy ký tự tự nhiên.
- Thứ hai, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, được quy định tại Điều 9 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Các nhóm trường thông tin trong mã định danh này được quy định gồm các nhóm tương tự đối với mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở.
- Thứ ba, mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, được quy định tại Điều 10 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Theo đó, mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư gồm các trường thông tin: số định danh tổ chức; dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Thứ tư, mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được quy định tại Điều 11 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Theo đó, mã định danh đối với đối tượng này gồm các trường thông tin: mã tỉnh/thành phố; số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài; dãy ký tự tự nhiên thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ; số hiệu chứng chỉ; bị thu hồi (nếu có).
- Thứ năm, mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở được quy định tại Điều 12 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP. Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở được quy định gồm các trường thông tin: số định danh cá nhâ; dãy ký tự tự nhiên thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình chính sách hỗ trợ về nhà ở (chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công; nhà ở cho hộ nghèo, cận nghèo; các chương trình hỗ trợ khác).
III. Cá nhân, tổ chức có được khai thác thông tin mã định danh điện tử bất động sản không?
Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 33Nghị định số 357/2025/NĐ-CP quy định như sau:
“4. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu mang tính chất chuyên ngành, chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản quy định tại Phụ lục VI đính kèm theo Nghị định này gửi phiếu yêu cầu theo mẫu phiếu tại Phụ lục III kèm theo Nghị định này cho Bộ Xây dựng theo các hình thức sau: Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan Bộ Xây dựng hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.”
Theo đó các cá nhân, tổ chức có nhu cầu vẫn được khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, trong đó bao gồm thông tin liên quan đến mã định danh điện tử bất động sản. Tuy nhiên, khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản thì phải thực hiện thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin. Như vậy, việc tra cứu thông tin trong trường hợp này không được thực hiện tự do mà phải thông qua thủ tục hành chính theo quy định.
Các nội dung nêu trên được quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP, là căn cứ pháp lý trực tiếp cho việc xác lập, cấp và quản lý mã định danh điện tử đối với từng sản phẩm bất động sản trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Việc áp dụng các quy định này được thực hiện theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật có liên quan trong quá trình vận hành hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Trần Ngọc Mạnh
Tham vấn bởi: NVPL. Nguyễn Việt Hà
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)
