Từ ngày 01/01/2023, quy định bỏ sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy bắt đầu có hiệu lực thực hiện, tuy nhiên đến nay vẫn còn nhiều người chưa nắm được những loại giấy tờ nào có thể được sử dụng thay thế cho sổ hộ khẩu giấy để chứng minh nơi cư trú. Hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu những loại giấy tờ nào có thể sử dụng thay thế cho sổ hộ khẩu giấy để chứng minh nơi cư trú thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Quy định chung về sổ hộ khẩu và nơi cư trú của cá nhân
Từ lâu, sổ hộ khẩu đã là giấy tờ quan trọng được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước và các giao dịch dân sự. Sổ hộ khẩu thể hiện thông tin nơi cư trú hợp pháp của cá nhân trên lãnh thổ Việt Nam.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật Cư trú năm 2020, việc cư trú của cá nhân trên lãnh thổ Việt Nam được xác định như sau:
“Cư trú là việc công dân sinh sống tại một địa điểm thuộc đơn vị hành chính cấp xã hoặc đơn vị hành chính cấp huyện ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã (sau đây gọi chung là đơn vị hành chính cấp xã).”
Như vậy, việc công dân Việt Nam sinh sống tại một địa điểm nào đó trên lãnh thổ Việt Nam cần được xác định thuộc đơn vị hành chính nào để phục vụ công tác quản lý nhà nước về cư trú và dân cư. Do vậy, khi cư trú ở một địa điểm, công dân cần thực hiện thủ tục đăng ký cư trú.
Theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Luật Cư trú năm 2020, việc đăng ký cư trú được xác định là “việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú.”
2. Các loại giấy tờ có thể sử dụng thay thế sổ hộ khẩu
Tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú năm 2020, thời hạn sử dụng sổ hộ khẩu đã được cấp được xác định là đến hết ngày 31/12/2022:
“3. Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022.”
Như vậy, kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu bằng giấy đã được cấp đã hết hiệu lực sử dụng. Vì vậy, kể từ ngày 01/01/2023, để thể hiện thông tin nơi cư trú, người dân sử dụng một trong các loại giấy tờ được quy định để chứng minh thông tin cư trú thay vì sử dụng sổ hộ khẩu.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Cư trú năm 2020, thông tin về cư trú của người dân phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của pháp luật. Vì vậy, khi sổ hộ khẩu hết hiệu lực, người dân có thể sử dụng các loại giấy tờ có thể hiện thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của pháp luật do thông tin cư trú của người dân đã được cập nhật lên các cơ sở dữ liệu này.
Tóm lại, để chứng minh thông tin cư trú, hiện nay thay vì sử dụng sổ hộ khẩu, người dân có thể sử dụng các loại giấy tờ sau:
- Thẻ Căn cước công dân.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú
- Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Nguyễn Việt Hà
Tham vấn bởi: CVCC. Tô Thị Nhung
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)