Ngày 04/7/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 196/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự và Nghị định này sẽ có hiệu lực từ ngày 03/08/2025. Trong đó, các quy định mới về các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá lãnh sự đã được quy định bổ sung, làm rõ. Hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành về nội dung này thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Quy định pháp luật về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Hiện nay, quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu được nêu tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể, tại Điều 2 Nghị định số 111/2022/NĐ-CP có quy định định nghĩa về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
“1. “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Theo quy định nêu trên, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu nhưng hai việc này khác nhau về đối tượng và phạm vi công nhận, sử dụng của việc chứng nhận.
Nếu đối tượng được chứng nhận nằm trên tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng tại nước ngoài thì đây là việc chứng nhận lãnh sự. Ngược lại, nếu đối tượng chứng nhận nằm trên tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng tại Việt Nam thì đây là việc hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Các giấy tờ, tài liệu nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 03/8/2025
Các loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định số 196/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 03/8/2025. Cụ thể các loại giấy tờ, tài liệu này bao gồm:
“1. Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3. Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở cơ quan đó tự xác định được tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đó.”
Như vậy, từ ngày 03/8/2025, các giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam sẽ không phải hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc một trong các loại giấy tờ nêu trên.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Đặng Nguyên Hùng
Tham vấn bởi: ThS.LS. Nguyễn Thị Hằng Như
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)