Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm hướng tới hoàn thiện quy định về hóa đơn điện tử, tăng cường tính minh bạch, chống gian lận và thống nhất trong việc sử dụng chứng từ kế toán, thuế đặc biệt là quy định về thời điểm lập hóa đơn. Vậy thời điểm lập hóa đơn hiện nay được quy định như thế nào, hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Căn cứ quy định tại khoản 6 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm lập hóa đơn của một số loại hình giao dịch được thay đổi từ ngày 01/6/2025 như sau:
- Bán hàng hóa: hóa đơn được lập khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng;
- Xuất khẩu hàng hóa: Người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn, chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo ngày được thông quan;
- Cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền trước
- Giao hàng nhiều lần: Hóa đơn được lập cho mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao hạng mục
- Dịch vụ số lượng lớn phát sinh thường xuyên (viễn thông, điện, truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính, ngân hàng, xổ số điện toán, thu phí đường bộ, v.v.). Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà để bán (đã chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng): Hóa đơn được lập chậm nhất ngày 07 tháng sau hoặc 7 ngày sau kỳ quy ước .
- Tìm kiếm, thăm dò, khai thác, chế biến dầu thô, condensate, sản phẩm từ dầu thô: Hóa đơn được lập khi xác định giá bán/khối lượng giao.
- Hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng: Hóa đơn được lập theo kỳ thu lãi hoặc khi thu được lãi.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi sử dụng phần mềm tính tiền: Hóa đơn được lập khi kết thúc chuyến đi.
- Khám chữa bệnh: Hóa đơn được lập cuối ngày hoặc khi khách hàng yêu cầu.
- Hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Hóa đơn được lập khi ghi nhận doanh thu.
- Kinh doanh vé xổ số: Hóa đơn được lập khi mở thưởng kỳ tiếp theo.
- Kinh doanh Casino, trò chơi có thưởng: Hóa đơn được lập trong 1 ngày sau xác định doanh thu.
Các cá nhân, tổ chức cần lưu ý lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định của pháp luật. Trường hợp, khi cá nhân, tổ chức lập hóa đơn sai thời điểm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Chế tài áp dụng: phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 3.000.000 đồng – 8.000.000 đồng) và/hoặc có thể phải chịu thuế, truy thu thuế nếu việc xuất hóa đơn sai thời điểm làm chậm nộp thuế và chịu các khoản lãi phát sinh. Điều này gây ra tổn thất tài chính cũng như ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Hoàng Hải Lâm
Tham vấn bởi: ThS. LS Nguyễn Thị Hằng Như
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)