Pháp luật về lao động hiện nay quy định trong một số trường hợp người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Vậy thủ tục đăng ký nội quy lao động thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Các trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động
Trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động được quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Như vậy, không phải trong mọi trường hợp nội quy lao động được ban hành đều bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Trong trường hợp người sử dụng lao động có sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động lập thành văn bản và đăng ký nội quy lao động này với cơ quan quản lý nhà nước.
Nội dung của nội quy lao động do người sử dụng lao động quyết định, tuy nhiên không được trái với các quy định của pháp luật và cần đảm bảo các nội dung chủ yếu được quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019:
“2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
b) Trật tự tại nơi làm việc;
c) An toàn, vệ sinh lao động;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
h) Trách nhiệm vật chất;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.”
2. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Trong trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động, người sử dụng lao động thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết
– Người sử dụng lao động chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động năm 2019.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động
– Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Căn cứ quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là cơ quan chuyên môn về lao động của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ đăng ký nội quy lao động
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan chuyên môn có thẩm quyền giải quyết phải xem xét hồ sơ và ra thông báo nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
– Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày kể từ ngày cơ quan chuyên môn nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động hợp lệ.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Nguyễn Việt Hà
Tham vấn bởi: CVCC. Tô Thị Nhung
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)