Nội quy lao động thường được ví như là bộ luật được áp dụng trong hoạt động của một doanh nghiệp. Từ vai trò của nội quy lao động trong doanh nghiệp, pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước đặt ra vấn đề phải quản lý nội dung của văn bản này để tránh những trường hợp người sử dụng lao động lợi dụng việc ban hành nội quy lao động để ban hành và áp dụng các quy định trái với quy định pháp luật. Vì vậy, trong những trường hợp được quy định thì người sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Hãy cùng Luật Hợp Nhất tìm hiểu các quy định cụ thể của pháp luật về vấn đề này thông qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Quy định về nội quy lao động
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể đưa ra định nghĩa về nội quy lao động là gì. Tại Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 có quy định về nội quy lao động như sau:
“1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
b) Trật tự tại nơi làm việc;
c) An toàn, vệ sinh lao động;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
h) Trách nhiệm vật chất;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc…”
Như vậy, nội quy lao động là những quy định do người sử dụng lao động ban hành quy định về các vấn đề chủ yếu liên quan đến hoạt động của người lao động khi làm việc và được lập thành văn bản khi có từ 10 người lao động trở lên. Trong trường hợp có ít hơn 10 người lao động, nội quy lao động có thể không bắt buộc phải lập thành văn bản nhưng phải có sự thỏa thuận, trao đổi và thống nhất nội dung giữa người lao động và người sử dụng lao động về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Có thể thấy, nội quy lao động là những nội dung luôn phải được ban hành và áp dụng với người lao động tại tất cả các công ty, doanh nghiệp, người sử dụng lao động.
2. Trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động
Trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động được quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 như sau:
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Như vậy, không phải trong mọi trường hợp nội quy lao động được ban hành đều bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Trong trường hợp người sử dụng lao động có sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động lập thành văn bản và đăng ký nội quy lao động này với cơ quan quản lý nhà nước.
Người sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nội quy lao động được ban hành.
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động được người sử dụng lao động nộp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký nội quy lao động được thực hiện trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trường hợp nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn về vấn đề nêu trên vui lòng liên hệ địa chỉ email: info@hnlaw.com.vn, SĐT: 0972362884 của Công ty Luật TNHH Hợp Nhất để được hướng dẫn thêm!
————————-
Người thực hiện: Nguyễn Việt Hà
Tham vấn bởi: CVCC. Tô Thị Nhung
(Bản quyền tác giả và sở hữu chuyên đề thuộc về Công ty Luật TNHH Hợp Nhất)